Vous êtes chef d'entreprise, et vous effectuez régulièrement des déplacements d'affaires à l'intérieur du pays ? Vous pouvez alors bénéficier d'une indemnité forfaitaire non imposable par le biais de votre entreprise. En septembre 2022, l’indemnité journalière a été indexée et son montant est passé de 18,84 € à 19,22 € par jour.
Que couvre cette indemnité journalière?
L'indemnité forfaitaire couvre les frais de repas et boissons que vous avez engagés lors de votre déplacement. Les frais de voyage ne sont pas couverts par cette indemnité.
Et si vous devez passer la nuit sur place ? Vous pouvez alors vous octroyer une indemnité forfaitaire supplémentaire de frais de logement. Son montant a également été indexé et s'élève désormais à 144,16 € par nuit.
Quelles sont les conditions d’application ?
Les indemnités journalières pour les voyages en Belgique ne sont pas imposées à titre privé et constituent une dépense professionnelle déductible pour l'entreprise. Toutefois, certaines conditions doivent être respectées :
- Le voyage doit avoir lieu en Belgique et durer au minumum 6 heures.
- Vous travaillez plus de 40 jours au même endroit ? Dans ce cas, vous ne pourrez vous octroyer des indemnités journalières pour votre déplacement.
- Vous pouvez recevoir au maximum 16 indemnités journalières par mois.
- Ces indemnités journalières ne sont pas cumulables avec les frais de restaurant ou les chèques-repas.
L’indemnité forfaitaire mensuelle pour les voyages en Belgique.
Au lieu d'une indemnité forfaitaire journalière, vous pouvez également opter pour une indemnité forfaitaire mensuelle. Cette indemnité est basée sur une moyenne de 16 jours de travail par mois (307,52 euros). La condition contraignante selon laquelle les voyages doivent durer un minimum de 6 heures est supprimée dans un tel cas.
Vous avez d’autres questions concernant ce type d’indemnité ? Votre gestionnaire de dossier se fera un plaisir d’y répondre.
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