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En quoi consiste le SCE 2.0 ?
Le SCE 2.0 est la nouvelle version de la caisse blanche. Le système a été adapté aux flux numériques actuels et permet un échange de données plus sûr et plus fluide avec le SPF Finances.
Pour vous, entrepreneur du secteur horeca, le fonctionnement quotidien change peu. En coulisses, de nombreux processus sont toutefois modernisés.
Quels changements concrets ?
Avec le SCE :
· les données de chaque vente sont automatiquement transmises par l’intermédiaire d’un nouveau module de données fiscales (MDF) ;
· les calculs de TVA sont effectués dans ce module fiscal plutôt que dans la caisse elle-même ;
· les tickets de caisse comportent un code QR ;
· les tickets de caisse numériques deviennent possibles, par exemple par e-mail ou au moyen d’un code QR.
Selon votre système de caisse actuel, une mise à jour du module de données fiscales peut suffire. Les systèmes plus anciens peuvent nécessiter un remplacement complet. Nous examinons volontiers avec vous l’impact de cette évolution sur votre entreprise.
Quand devez-vous passer au SCE 2.0 ?
Tout dépend de votre situation.
Vous ouvrez un nouvel établissement horeca ? Depuis le 1er juillet 2026, vous devez immédiatement utiliser le SCE 2.0.
Vous utilisez déjà une caisse blanche ? Vous bénéficiez d’une période transitoire. La date limite pour passer au nouveau système dépend de la date d’achat de votre caisse actuelle.
Concrètement, les échéances suivantes s’appliquent :
vous avez acheté votre caisse actuelle avant le 1er janvier 2018 ? Vous devez passer au SCE 2.0 au plus tard le 1er juillet 2027 ;
vous avez acheté votre caisse actuelle entre le 1er janvier 2018 et le 31 décembre 2021 ? La date limite est fixée au 1er juillet 2028 ;
vous avez acheté votre caisse actuelle à partir du 1er janvier 2022 ? Vous devez passer au SCE 2.0 au plus tard le 1er janvier 2029.
Vous avez plusieurs caisses ? La date de l’achat le plus récent est prise en compte. La date d’achat ou d’enregistrement du module de données fiscales (MDF) ne joue aucun rôle à cet égard.
N’oubliez pas l’avantage fiscal
Le passage au SCE 2.0 nécessite un investissement. Heureusement, celui-ci peut également présenter un intérêt fiscal.
Si vous investissez dans un système de caisse certifié ou dans un nouveau module de données fiscales, vous bénéficiez, sous certaines conditions, de la déduction majorée de 20 % applicable aux investissements numériques.
Nos experts vous indiqueront avec plaisir si votre investissement est éligible. Vous aurez ainsi la certitude de ne passer à côté d’aucun avantage fiscal et de tirer le meilleur parti de votre investissement.
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Bien plus qu’une nouvelle caisse blanche
L’introduction du SCE 2.0 est l’occasion idéale de faire le point sur la numérisation de votre établissement horeca. Votre système de caisse, votre comptabilité et votre administration fonctionnent-ils déjà de manière parfaitement intégrée ? Certains processus pourraient-ils gagner en efficacité ?
Nous examinons volontiers ces questions avec vous. Nous vérifions non seulement si vous respectez la nouvelle réglementation, mais vous conseillons également sur l’impact fiscal et la poursuite de la numérisation de votre entreprise.
N’attendez pas la dernière minute
Même s’il vous reste encore quelques années, mieux vaut planifier la transition suffisamment tôt.
L’adaptation des systèmes de caisse existants n’est pas toujours simple et la demande d’installations devrait fortement augmenter, ces prochaines années. En vous y prenant à temps, vous évitez du stress inutile et des problèmes imprévus.
Nous vous accompagnons également dans cette démarche. Nous vous aidons non seulement à respecter vos obligations légales, mais aussi à organiser la transition le plus efficacement possible.
Des questions sur le SCE 2.0 ?
Vous ne savez pas si votre système de caisse actuel répond encore aux exigences ou à quel moment vous devez passer au SCE 2.0 ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous examinerons ensemble les obligations qui s’appliquent à votre entreprise et la meilleure manière d’organiser la transition.
