Project manager digitale transformatie

Wil je een stuwende kracht worden achter de groei van PIA Group binnen ons Operations Team? Door een combinatie van sterke service en overnames zijn we de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België geworden. Het is onze ambitie om nog meer lokale kantoren aan te klikken en samen ondernemers en zelfstandigen advies te bieden dat echt dichter bij hen staat. Tevens willen we verder inzetten op Digitale Transformatie van de klantenbeleving en interne verwerking. Daar horen change- en implementatietrajecten bij, zowel in nieuwe als bestaande vestigingen. In de rol van project manager ondersteun en coördineer je die. Je werkt daarbij nauw samen met onze kantoorverantwoordelijken. Je uitvalsbasis is ons HQ in Gent, maar je bent ook actief op het terrein.

Zo ziet je takenpakket eruit;

Je begeleidt projecten

• Je maakt heldere analyses van een bestaande situatie.

• Je maakt op basis van je analyse doelgerichte projectplannen, inclusief tijdslijnen en verantwoordelijkheden voor elke bedrijfsfunctie.

• Je stemt af met digitale productteams, leveranciers en lokale verantwoordelijken om implementaties vlot te laten verlopen.

• Je licht het projectplan en -proces toe aan directors en medewerkers van PIA Group en de kantoren. Je geeft daarbij een helder beeld van de impact.

• Je stelt een communicatieplan op en ondersteunt lokale verantwoordelijken bij opleiding en change (train-the-trainer aanpak).

• Je corrigeert wat niet goed loopt en stelt een heldere rapportering op.

• Je legt lessons learned, best practices en aanbevelingen vast die de leidraad vormen voor toekomstige projecten.

Je begeleidt de organisatie in change- en projectmanagement

• Je zorgt voor het opzetten en coördineren van interne procesoptimalisaties en methodieken, bijvoorbeeld voor facturatie, documentatie, monitoring, rapportering en systeemimplementaties.

• Je behoudt het overzicht op budgetten, risico’s en deadlines/scope.

• Je ondersteunt lokale teams met tools en tips voor changemanagement en volgt actief op hoe nieuwe oplossingen worden geadopteerd.

• Je detecteert trainingsbehoeften en organiseert opleidingen voor proces owners en key users.

• Je werkt nauw samen met collega-projectmanagers en wisselt actief kennis en best practices uit.

Wie ben jij?

• Je hebt een Bachelor of Master, idealiter uit een economische, bedrijfskundige of digitale richting.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

• Je hebt een sterk inlevingsvermogen en weet lokale teams mee te nemen in verandering.

• Je hebt bewezen projectmanagementervaring binnen een serviceomgeving. Ervaring met digitale implementaties of integratieprojecten is een sterke plus.

• Je bent sterk in planning en kan goed omgaan met deadlines.

• Je hebt de drive om stakeholders op alle niveaus in de organisatie te motiveren, beïnvloeden en begeleiden.

• Je bent analytisch en probleemoplossend ingesteld en kunt prioriteiten onderscheiden.

• Je handelt snel, neemt initiatief en weet resultaten te behalen in een snel veranderende omgeving.

• Je hebt minimum 5 jaar ervaring. Ervaring in een dienstverlenende of multisite context is een plus.

Wat mag je van ons verwachten?

• Je versterkt het Operations Team van PIA Group.

• Je gaat aan de slag in een ambitieuze groep in volle groei waar je als project manager écht impact kan maken.

• Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid. Binnen PIA Group beschouwen we elke schakel in onze organisatie als cruciaal.

• Je komt terecht in een dynamisch en hecht team, waar “play hard” even belangrijk is als “work hard”.

• Je ontvangt een meer dan marktconforme verloning aangevuld met heel wat extralegale voordelen, een wagen, thuiswerk en flexibele uurregeling.