Management Assistant - Accounting Team (Kontich)

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Management Assistant zit je in een veelzijdige functie, bestaande uit onder meer:

• de persoonlijke ondersteuning van het management in
  • de contractvorming en opstart van klanten
  • opmaak prijsafspraken
  • opmaak facturatie
  • debiteurenbeheer (rappels)
  • klachtenbehandeling
  • etc.
• ondersteuning in digitalisering (databeheer klanten en relaties - facturatie) die loopt via specifieke software Adsolut van Kluwer
• uitwerken en versturen van mailings
• onthaal
• elektronische aangiftes (bv. BTW, jaarrekening, …)

Het is een vertrouwensfunctie in rechtstreeks contact met de directie.

Wie ben jij?

• Je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker van een KMO, waarbij je gebruik maakte van softwaretoepassingen en facturatietools
• Noties van een boekhoudkantoor zijn een pluspunt 
• De nieuwste informaticatoepassingen hebben geen geheimen voor jou en in bijzonder ervaring in facturatie dmv facturatiesoftware is een pluspunt.
• Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
• Je hebt zin voor verantwoordelijkheid, bent betrouwbaar, analytisch en kritisch
• Jij hebt, net als wij, een positieve mindset
• Je kan snel - maar toch nauwkeurig - werken, deadlines schrikken jou niet af!
• Je bent een organisatorische duizendpoot
• Je kan vlot en correct communiceren in het Nederlands
• Uitdagingen prikkelen jou, je zal ze dan ook niet zomaar uit de weg gaan

Wat hebben we jou te bieden?

• Een boeiende en gevarieerde functie binnen een groeiend kantoor
• Een hippe en aangename werkomgeving
• Flexibele werktijden – 39 uren week en 6 ADV dagen bovenop de wettelijke vakantie
• Opleiding en ondersteuning die nodig is om te ontwikkelen en te groeien in je job
• Een aantrekkelijk salarispakket