Office Assistant - parttime

Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Onze kracht is een netwerk van meer dan 70 lokale kantoren die heel dicht bij ondernemers en zelfstandigen staan. Bovendien staan begeleiding en groeipotentieel van al onze medewerkers voorop. Zo bouwen we aan een duurzame relatie. Momenteel zijn we op zoek naar een parttime office assistant voor binnen ons kantoor Kantoor Desmet in Roeselare.

Bij Kantoor Desmet, een warm en familiaal team van ongeveer 10 medewerkers, staat klantenservice op nummer één. Met een weloverwogen structuur wordt er gestreefd naar kwaliteit en comfort voor dossierbeheerders. De kantoorverantwoordelijke neemt wekelijks de tijd om met iedereen samen te zitten.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Als Administratief bediende/ Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket:

• Je staat in voor het onthaal van onze klanten, zowel telefonisch als op kantoor
• Je beheert de agenda voor de kantoorverantwoordelijke en het kantoor
• Je zorgt voor het correct administratief opvolgen en verwerken van documenten en klantenfiches
• Je bent verantwoordelijk voor het indienen van verschillende soorten aangiftes (belastingen, btw-aangiftes, jaarrekeningen, roerende voorheffing, …) en het digitaliseren van verscheidene documenten die noodzakelijk zijn binnen boekhouding
• Je zorgt voor de correcte administratieve ondersteuning van de boekhouding
• Je regelt de goede werking binnen het kantoor en staat in voor het plaatsen van bestellingen
• Je houdt de klantgegevens up to date

Kortom je bent allround administratief sterk en houdt ervan om anderen te ondersteunen

Wie ben jij?

• Je bezit een diploma Office Management, Accounting Administration of soortgelijke opleiding
• Je hebt reeds ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent zeer sterk administratief en kan daarbij zeer nauwkeurig en ordelijk werken
• Je bent communicatief en spreekt vlot Nederlands
• Je hebt een teamgeest
• Je bent 'digital minded' en deinst niet terug om nieuwe software te ontdekken. Daarnaast is het MS-office pakket jou niet vreemd (word, outlook en Excel zijn hierin het belang)

Wij bieden jou?

• Parttime tewerkstelling binnen een hecht team, idealiter vijf halve dagen per week
• Een gevarieerd takenpakket
• Een correcte verloning afgestemd op jouw profiel en ervaring
• Aanvullende extralegale voordelen
• De nodige opvolging en begeleiding
• Plaats van tewerkstelling is Roeselare.

Interesse? Bezorg ons je kandidatuur via de website of via jobs@pia.be

We geven je heel graag meer informatie over deze job en laten je kennismaken met het team!