Waarom Peppol?
Peppol is een internationaal digitaal netwerk voor veilige en gestandaardiseerde e-facturatie.
Je kan Peppol zien als een beveiligde, digitale snelweg tussen boekhoudsystemen. Zonder extra stappen of nieuwe tools. Enkel veilige, automatische acties. Je hebt dus geen nieuwe programma’s of logins nodig en de verwerking verloopt volledig automatisch via een ‘access point’.
Wat maakt Peppol nu zo veilig? Facturen worden verstuurd via een beveiligd netwerk. Op die manier heb je geen risico op fouten of fraude. Je hoeft ook niets meer manueel over te typen, te printen of zelf te mailen. Alles verloopt digitaal. Met Peppol ben je in regel met de wet. Je voldoet namelijk aan de e-facturatieplicht die de overheid oplegt in het kader van de Europese normen.
Hoe werkt Peppol?
De factuur wordt opgesteld in de boekhouding
De factuur wordt automatisch doorgestuurd via Peppol
En komt rechtstreeks binnen in de boekhouding van de klant
Aan de slag met Peppol - stappenplan
We leggen je hieronder in enkele stappen uit hoe je de aankoopfacturen activeert in Exact Online. Om aan de activatie te kunnen beginnen moet je eerst de bedrijfsscreening afronden. De bedrijfsscreening is een veiligheidsstap die Exact online toepast om te verifiëren dat u zeker de wettelijke vertegenwoordiger bent. Om ervoor te zorgen dat enkel de bevoegde mensen dit kunnen doen.
Heb je je nog nooit ingelogd in Exact Online? Download dan hieronder ons stappenplan.
1) Rond je bedrijfsscreening af in Exact Online
Een volledige en correcte invulling is vereist om je registratie op het Peppol-netwerk te activeren. Enkel dan kunnen e-facturen veilig en automatisch ontvangen worden.
Hieronder leggen we je in enkele stappen uit hoe je dat doet.
1) Log in in Exact online
2) Klik op ‘E-facturatie via Peppol activeren’
3) Klik op ‘Bedrijfsscreening starten’
4) Vul je bedrijfsgegevens aan (indien ze niet automatisch aangevuld werden)
5) Voeg een wettelijke vertegenwoordiger toe van het bedrijf
6) Vink alle service-overeenkomsten aan:
7) Onderteken via Itsme
8) Wacht totdat de bedrijfsscreening uitgevoerd is of sluit het scherm en kom later terug (5-45 min)
9) Klik vervolgens op “Terug naar Exact Online” (Indien je wacht)
10) De bedrijfscreening is voltooid
2) Peppol activatie in Exact Online
Voor de activatie van Peppol in Exact Online ga je als volgt tewerk:
1) Als de bedrijfsscreening voltooid is, keer je automatisch terug naar het beginscherm waar je bij ‘Status’ kan klikken op ‘E-facturatie via Peppol activeren’
2) Vink ‘Facturen ontvangen’ & ‘Factuur-reactieberichten’ aan bij Peppol diensten. Zo zorg je dat je telkens een melding krijgt wanneer er aankoopfacturen binnenkomen:
3) Vink de service overeenkomst aan:
4) Bevestig met Itsme en registreer op het Peppol-netwerk (Je krijgt ofwel de eerste of de tweede afbeelding te zien)
5) Vanaf nu is de automatische verzending via Peppol geactiveerd.
