Subsidies

3 veelgemaakte fouten bij subsidieaanvragen (en hoe jij ze vermijdt)

Charlotte Backelandt
17 september 2025
3 veelgemaakte fouten bij subsidieaanvragen (en hoe jij ze vermijdt)
Subsidies zijn een krachtige hefboom voor groei. Ze maken het mogelijk om sneller te investeren in innovatie, digitalisering of internationalisering. Maar een goed idee alleen volstaat niet: ook je aanvraag moet overtuigen. Te vaak zien we dat ondernemers waardevolle kansen mislopen door een dossier dat onvoldoende sterk is.
Welke fouten komen het vaakst voor? En vooral: hoe vermijd je ze? Onze subsidiepartner A-Chief vertelt je er graag meer over.

1. De jury haakt af door te technisch schrijven

Een subsidiedossier is geen technisch handboek. Bedrijven vertellen hun verhaal vaak zoals ze dat aan klanten zouden doen: inhoudelijk sterk, maar doorspekt met jargon en details. Of net te oppervlakkig, zonder voldoende onderbouw. De beoordelingsjury bestaat meestal uit economen, innovatie-experten of beleidsmedewerkers. Zij willen snel begrijpen wat je doet, waarom dat vernieuwend is en welke impact je project heeft.
Het evenwicht vinden tussen helder en toch volledig technisch onderbouwd is een uitdaging. Juist daar maakt professionele begeleiding het verschil.

2. Je start te laat waardoor je dossier samenhang mist

Een subsidieaanvraag vraagt voorbereiding. Je hebt tijd nodig om offertes te verzamelen, partners te betrekken, de impact te onderbouwen en de doelstellingen scherp te stellen. Wie pas op het laatste moment begint, eindigt vaak met een dossier dat onsamenhangend is en onvoldoende overtuigt.
Begin daarom tijdig: idealiter minstens vier tot zes weken voor de deadline. Zo creëer je rust, overzicht en kwaliteit.

3. Geen duidelijke maatschappelijke of economische meerwaarde

Een subsidie is geen cadeau, maar een investering in projecten die ook voor anderen relevant zijn. Denk aan jobcreatie, duurzaamheid, technologische voorsprong of exportkansen.
Een sterke onderbouwing van die bredere impact kan het verschil maken tussen een goed dossier en een winnend dossier.

Wil je zeker zijn dat jouw subsidiedossier overtuigt? Wij helpen je graag verder!

Twijfel je of jouw project voldoende sterk is onderbouwd? Kom je graag meer te weten over subsidies? Of heb je geen tijd om je te verdiepen in de voorwaarden en aanvraagprocedures? Onze subsidiepartner A-Chief helpt je graag verder! Aarzel dus niet en neem vrijblijvend contact met hen op.

Meer weten over onze diensten?

We helpen je graag verder.

Contacteer ons