Ik wil een expert spreken
Zijn flexi-jobs toegelaten in een apotheek?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs in principe mogelijk in de volledige private en publieke sector. Een beperkt aantal sectoren heeft er via een zogenaamde ‘opt-out’ voor gekozen om niet aan het systeem deel te nemen.
Paritair Comité nr. 313 voor apotheken en tarificatiediensten behoort niet tot die uitgesloten sectoren. Als apotheek kan je dus in principe een flexi-jobber inschakelen.
Je moet daarbij wel verder kijken dan alleen de sector waarin je actief bent. Ook de concrete functie die de flexi-jobber uitoefent, is bepalend.
Mag een apotheker werken als flexi-jobber?
Sinds 1 juli 2026 zijn functies binnen de gezondheidszorgberoepen niet langer principieel uitgesloten van het flexi-jobstelsel. De regels voor de toegang tot gereglementeerde beroepen blijven wel volledig van toepassing.
Dat betekent dat iemand die in het kader van een flexi-job activiteiten uitoefent die voorbehouden zijn aan een apotheker, over de wettelijk vereiste diploma’s, kwalificaties en toelatingen moet beschikken om die activiteiten uit te voeren.
Het flexi-jobstatuut laat dus niet toe om de voorwaarden voor toegang tot het beroep te omzeilen.
Apothekers, farmaceutisch-technisch assistenten en andere medewerkers van een voor het publiek opengestelde apotheek kunnen voortaan onder het flexi-jobstelsel worden tewerkgesteld, op voorwaarde dat ze aan de geldende voorwaarden voldoen.
Welke taken mag een flexi-jobber in een apotheek uitvoeren?
Sinds 1 juli 2026 kan een flexi-jobber ook een functie uitoefenen die onder een gereglementeerd gezondheidszorgberoep valt, op voorwaarde dat die persoon aan alle wettelijke toegangsvoorwaarden voor dat beroep voldoet.
Voor andere administratieve, logistieke of ondersteunende functies is in principe geen professionele kwalificatie binnen de gezondheidszorg vereist.
Het volstaat bovendien niet om een functie simpelweg een andere naam te geven. Het zijn de taken die de medewerker daadwerkelijk uitvoert die bepalen onder welke voorwaarden een flexi-job mogelijk is.
Wil je iemand via een flexi-job inschakelen? Controleer dan vooraf welke taken die persoon concreet zal uitvoeren en, indien van toepassing, of die persoon over het vereiste diploma, de vereiste erkenning of een andere specifieke kwalificatie beschikt.
Ik wil een expert spreken
Wie komt in aanmerking voor een flexi-job?
Ook wanneer de functie zelf in aanmerking komt, moet de werknemer aan de voorwaarden van het flexi-jobstelsel voldoen.
Voor werknemers geldt in principe de 4/5-regel. Wie een flexi-job wil uitoefenen, moet tijdens het derde kwartaal vóór het kwartaal waarin de flexi-job wordt uitgeoefend minstens 4/5 gewerkt hebben bij één of meerdere andere werkgevers.
Dat wordt het referentiekwartaal T-3 genoemd.
Voor gepensioneerden geldt deze tewerkstellingsvoorwaarde niet.
Daarnaast bestaan er verschillende beperkingen op het vlak van cumulatie. Zo kan een werknemer geen flexi-job uitoefenen bij een werkgever waar hij of zij in hetzelfde kwartaal al werkt met een gewone arbeidsovereenkomst of statutaire tewerkstelling.
Ook een flexi-job bij een onderneming die verbonden is met de hoofdwerkgever is niet toegestaan. Sinds 1 juli 2026 geldt hierop wel een uitzondering voor werknemers die al voltijds tewerkgesteld zijn bij één of meerdere andere ondernemingen.
Van voltijds naar 4/5? Let op de wachtperiode
Er geldt een bijkomende beperking voor werknemers die hun arbeidsvolume verminderen.
Wie van een voltijdse tewerkstelling in kwartaal T-4 naar een 4/5-tewerkstelling in kwartaal T-3 gaat, kan de vrijgekomen tijd niet onmiddellijk gebruiken om een flexi-job uit te oefenen.
In dat geval geldt een wachtperiode van twee kwartalen.
Ook bepaalde andere verminderingen van het arbeidsvolume kunnen een impact hebben. Laat daarom vooraf controleren of de kandidaat daadwerkelijk aan alle voorwaarden voldoet.
Hoeveel moet je een flexi-jobber betalen?
Buiten de horecasector moet het basisflexiloon minstens overeenkomen met het baremieke loon dat geldt voor de functie die de medewerker uitoefent.
Is er geen baremiek loon vastgelegd? Dan geldt minstens het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen (GGMMI).
Naast het loon ontvangt de flexi-jobber flexivakantiegeld. Dat bedraagt 7,67% en wordt samen met het loon uitbetaald.
Als werkgever betaal je op het volledige flexiloon, inclusief het flexivakantiegeld, een bijzondere patronale bijdrage van 28%.
Ik wil een expert spreken
Is er een maximumbedrag voor het flexiloon?
Ja. Naast een minimum geldt er ook een bovengrens.
Het basisloon van de flexi-jobber mag in principe niet hoger liggen dan 150% van het minimale basisloon dat van toepassing is op de functie of van het GGMMI wanneer er geen barema van toepassing is.
Vergoedingen, premies en voordelen die worden toegekend op basis van wettelijke of reglementaire bepalingen of collectieve arbeidsovereenkomsten worden niet meegerekend voor deze grens van 150%.
Zo wil de wetgever vermijden dat het flexi-jobstelsel wordt gebruikt voor gespecialiseerde functies tegen zeer hoge uurlonen.
Hoeveel mag een flexi-jobber belastingvrij verdienen in 2026?
Voor niet-gepensioneerde flexi-jobbers geldt een fiscaal jaarplafond.
Voor inkomstenjaar 2026 bedraagt dat geïndexeerde plafond 18.440 euro.
Verdient de werknemer meer via flexi-jobs? Dan verliest het gedeelte van de inkomsten boven dat plafond de fiscale vrijstelling. Het overschrijden van het plafond heeft op zich geen impact op het flexi-jobstatuut voor de RSZ.
Voor gepensioneerden geldt dit fiscale plafond niet. Afhankelijk van hun persoonlijke situatie kunnen wel andere regels gelden voor de combinatie van een pensioen met beroepsinkomsten.
Ik wil een expert spreken
Welke administratie moet je als apotheek regelen?
Een flexi-job biedt flexibiliteit, maar brengt ook een aantal administratieve verplichtingen met zich mee.
1. Sluit eerst een raamovereenkomst af
Voor de eerste tewerkstelling moet je met de flexi-jobber een schriftelijke raamovereenkomst sluiten.
Daarin vermeld je onder meer:
2. Sluit een flexi-jobarbeidsovereenkomst af
Voor de concrete tewerkstelling sluit je vervolgens een flexi-jobarbeidsovereenkomst af.
Die wordt gesloten voor een bepaalde duur of voor een duidelijk omschreven werk en kan schriftelijk of mondeling worden aangegaan.
3. Doe een Dimona-aangifte
Vóór de start van de prestaties moet de Dimona-aangifte correct worden uitgevoerd.
De RSZ controleert automatisch of de werknemer aan de vereiste tewerkstellingsvoorwaarden voldoet.
4. Registreer de prestaties
Je moet ook beschikken over een systeem waarmee de prestaties van de flexi-jobber worden geregistreerd en bijgehouden.
Dat kan bijvoorbeeld via het alternatieve systeem voor aanwezigheidsregistratie, een geschikt elektronisch tijdsregistratiesysteem of een dag-Dimona waarin het begin- en einduur wordt vermeld.
5. Bezorg de gegevens over het flexiloon
Naast de driemaandelijkse DmfA-aangifte moet de werkgever ook maandelijks de loongegevens van de flexi-jobber doorgeven, zodat de flexi-inkomstenteller op mycareer.be kan worden bijgewerkt.
Wanneer kan een flexi-job interessant zijn voor je apotheek?
Flexi-jobs kunnen interessant zijn voor apotheken die tijdelijke personeelsnoden willen opvangen voor functies die voor het stelsel in aanmerking komen.
Denk bijvoorbeeld aan extra administratieve of logistieke ondersteuning tijdens vakantieperiodes, drukke momenten of andere tijdelijke pieken.
De belangrijkste vraag is dus niet alleen: “Mag mijn apotheek flexi-jobbers inschakelen?” Je moet ook kijken naar welke functie en welke concrete taken de medewerker zal uitvoeren.
Net daar moeten apotheken extra aandacht aan besteden.
En wat met concurrentie tussen apotheken?
Een ander aandachtspunt binnen de apotheeksector is de loyaliteitsplicht van de werknemer.
Tijdens de uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst is een werknemer verplicht loyaal te zijn tegenover zijn werkgever en mag hij geen concurrerende activiteiten uitoefenen die zijn werkgever schade kunnen berokkenen. Die vraag kan bijvoorbeeld aan de orde zijn wanneer een medewerker naast zijn hoofdberoep een flexi-job wil uitoefenen bij een andere apotheek in de buurt.
Of zo’n activiteit verenigbaar is met de hoofdtewerkstelling, moet geval per geval worden beoordeeld. Daarbij moet onder meer rekening worden gehouden met de aard van de uitgeoefende activiteiten, de geografische nabijheid van de betrokken apotheken en eventuele bepalingen in de arbeidsovereenkomst.
Het is daarom aan te raden om de situatie vooraf zorgvuldig te bekijken wanneer een medewerker een flexi-job bij een andere apotheek overweegt, zeker wanneer die apotheek als concurrent van de hoofdwerkgever kan worden beschouwd.
