Ik wil een expert spreken
Wat is GKS 2.0?
GKS 2.0 is de vernieuwde versie van de witte kassa. Het systeem is aangepast aan de digitale manier van werken van vandaag en maakt een veiligere en efficiëntere gegevensuitwisseling met de FOD Financiën mogelijk.
Voor jou als horecaondernemer verandert er aan de dagelijkse werking weinig, maar achter de schermen worden heel wat processen gemoderniseerd.
Wat verandert er concreet?
Met GKS 2.0 worden onder meer:
de gegevens van elke verkoop automatisch doorgestuurd via een nieuwe fiscale datamodule (FDM);
de btw-berekeningen uitgevoerd in die fiscale module in plaats van in de kassa zelf;
kastickets voorzien van een QR-code;
digitale kastickets mogelijk, bijvoorbeeld via e-mail of QR-code.
Afhankelijk van jouw huidige kassasysteem volstaat een update van de fiscale datamodule. Bij oudere systemen kan een volledige vervanging nodig zijn. Wij bekijken graag samen met jou welke impact deze vernieuwing heeft op jouw onderneming.
Wanneer moet je overstappen?
Dat hangt af van jouw situatie.
Start je een nieuwe horecazaak? Dan ben je sinds 1 juli 2026 verplicht om meteen met GKS 2.0 te werken.
Werk je vandaag al met een witte kassa? Dan krijg je een overgangsperiode. De uiterste datum waarop je moet overstappen, hangt af van de aankoopdatum van je huidige kassa.
Concreet gelden deze deadlines:
kocht je je huidige kassa vóór 1 januari 2018? Dan moet je uiterlijk op 1 juli 2027 overstappen;
kocht je je huidige kassa tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021? Dan is de deadline 1 juli 2028;
kocht je je huidige kassa vanaf 1 januari 2022? Dan moet je uiterlijk op 1 januari 2029 overstappen.
Heb je meerdere kassa’s? Dan geldt de datum van de meest recente aankoop. De aankoop- of registratiedatum van de fiscale datamodule (FDM) speelt daarbij geen rol.
Vergeet het fiscale voordeel niet
De overstap naar GKS 2.0 vraagt een investering. Gelukkig kan die ook fiscaal interessant zijn.
Investeer je in een gecertificeerd kassasysteem of een nieuwe fiscale datamodule? Dan kom je mogelijk in aanmerking voor de verhoogde investeringsaftrek van 20% voor digitale investeringen, op voorwaarde dat aan de wettelijke voorwaarden is voldaan.
Onze experts bekijken graag of jouw investering hiervoor in aanmerking komt. Zo ben je zeker dat je geen fiscale voordelen misloopt en haal je het maximale uit je investering.
Ik wil een expert spreken
Meer dan alleen een nieuwe witte kassa
De invoering van GKS 2.0 is een goed moment om stil te staan bij de digitalisering van jouw horecazaak. Werken jouw kassasysteem, boekhouding en administratie vandaag al optimaal samen? Zijn er processen die efficiënter kunnen?
We denken graag met je mee. We bekijken niet alleen of je voldoet aan de nieuwe regelgeving, maar adviseren je ook over de fiscale impact en de verdere digitalisering van jouw onderneming.
Wacht niet tot het laatste moment
Ook al heb je misschien nog enkele jaren tijd, toch is het verstandig om de overstap tijdig te plannen.
Niet elk bestaand kassasysteem kan eenvoudig worden aangepast en de vraag naar installaties zal de komende jaren vermoedelijk sterk toenemen. Wie tijdig plant, vermijdt onnodige tijdsdruk en onverwachte problemen.
Ook hierbij denken we graag met je mee. We helpen je niet alleen om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen, maar ook om de overstap zo efficiënt mogelijk te organiseren.
Heb je vragen over GKS 2.0?
Weet je niet zeker of jouw huidige kassasysteem nog voldoet of wanneer je moet overstappen? Neem gerust contact met ons op. Samen bekijken we welke verplichtingen voor jouw onderneming gelden en hoe je de overstap zo vlot mogelijk kunt organiseren.
