Je runt een vennootschap. De zaken gaan goed, de klanten zijn tevreden en de cijfers zitten mee. Maar hoe zit het juridisch? Heb je alles wel op orde? Veel bedrijfsleiders denken dat alles automatisch goed geregeld is zodra de vennootschap is opgericht. Maar een vennootschap is méér dan een inschrijving in de KBO of toekenning van een btw-nummer. Achter de schermen zijn er verschillende juridische verplichtingen en risico’s waar je als bedrijfsleider of aandeelhouder best scherp op blijft.
Zijn je statuten en aandeelhoudersafspraken nog up-to-date?
Statuten en aandeelhoudersovereenkomsten worden opgesteld bij de oprichting en daarna vaak vergeten. Maar je onderneming evolueert. Nieuwe activiteiten, extra aandeelhouders, een gewijzigde bestuursstructuur… Als je statuten dat niet correct weerspiegelen, loop je juridische én praktische risico’s. Een snelle checklist:
- Zijn je statuten aangepast aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)?
- Kloppen de bevoegdheden van bestuurders nog?
- Zijn er afspraken over winstverdeling, overdracht van aandelen of exit?
- Is er een aparte aandeelhoudersovereenkomst (aan te raden als je met meerdere aandeelhouders bent)?
- Misschien is het tijd om na te denken over de exitstrategie of te anticiperen op successieplanning ? Indien u bvb. een schenking overweegt, is het raadzaam om in de statuten een regeling over het vruchtgebruik op aandelen te voorzien én dezeaf te stemmen op de realiteit (kapitaal, liquidatiereserves, …).
- Terloops kan bekeken worden of de continuïteit van de onderneming verzekerd is in de situatie dat de bedrijfsleider zou uitvallen. Denk hierbij in het bijzonder aan een zorgvolmacht waarbij de wisselwerking met de statuten van groot belang is.
De adviseurs en experts van PIA Group en PIA Advisory helpen je om je statuten/aandeelhoudersovereenkomst te herevalueren én waar nodig te actualiseren. Zo blijf je juridisch in orde.
Zijn je contracten sluitend én opgesteld op naam van de vennootschap?
In een vennootschap is het cruciaal dat overeenkomsten correct afgesloten worden op naam van de rechtspersoon en niet jij als privépersoon. Toch merken we dat daar in de praktijk nog vaak fouten sluipen.
Veel ondernemers werken met oude templates, algemene voorwaarden die nooit expliciet aanvaard zijn, of contracten zonder duidelijke clausules over aansprakelijkheid, betaling of betwistingen. En wat met overeenkomsten met freelancers of personeel? Zijn die juridisch conform? Zijn je algemene voorwaarden van toepassing verklaard?
Als je twijfelt, laat PIA Group dan even meekijken. Onze adviseurs brengen structuur en duidelijkheid in je documenten, afgestemd op jouw sector en werking.
Beperk je aansprakelijkheid als bestuurder
Een vennootschap beperkt de aansprakelijkheid van haar aandeelhouders, dat is een groot voordeel. Maar als bestuurder blijf je in sommige gevallen wél aansprakelijk:
- Bij zware fouten, bedrieglijk opzet, of niet-naleving van wettelijke verplichtingen
- Als je laattijdig of niet correct aangifte doet van faillissement
- Bij belastingschulden of sociale bijdragen die je had kunnen vermijden
- Als je je vennootschap vermengt met privé-uitgaven of -rekeningen
Wij helpen je om risico’s te identificeren en te vermijden, onder andere via heldere bestuurdersovereenkomsten en goede administratieve opvolging.
Ben je juridisch gewapend tegen conflicten?
Conflicten horen bij ondernemen. Klanten die niet betalen, leveranciers die afspraken niet nakomen, of aandeelhouders die uit elkaar groeien — het gebeurt vaker dan je denkt. De vraag is: ben je voorbereid?
Goede contracten met clausules rond geschillen, schadevergoedingen of exclusieve bevoegdheden maken het verschil. Heb je al nagedacht over hoe een aandeelhouder kan uitstappen? Of over afspraken rond intellectuele eigendom en concurrentiebedingen? Zelfs je factuurvoorwaarden en ingebrekestellingen kunnen een juridisch verschil maken.
De adviseurs en experts van PIA Group en PIA Advisory vertalen dit naar heldere documenten en procedures, aangepast aan jouw sector en noden.
Is je vennootschap in regel met GDPR?
GDPR geldt niet enkel voor grote bedrijven. Elke vennootschap die persoonsgegevens verwerkt – van klanten, medewerkers, sollicitanten of leveranciers – moet:
- Een privacybeleid hebben
- Verwerkersovereenkomsten afsluiten met externe partijen
- Weten welke data verzameld wordt, waarom en hoelang
- Correct omgaan met rechten van betrokkenen (inzage, recht op vergetelheid…)
Samengevat: wanneer zit je juridisch goed als vennootschap?
Je bent goed bezig als je statuten up-to-date zijn, je contracten juridisch sluitend zijn, je jouw aansprakelijkheid kent én beperkt, en je voorbereid bent op conflicten. Voeg daar nog GDPR-compliance aan toe en je staat sterk.
Heb je twijfels over één of meerdere van deze punten? Dan is het misschien tijd voor een juridische check-up. Dit is zeker geen onnodige kostenpost, maar een investering in de toekomst van uw onderneming.
Laat je bijstaan door een legal-expert
Meer weten over onze diensten?
We helpen je graag verder.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief