Notariskosten voor het oprichten van een BV: wat betaal je in 2026?

Ik wil een expert spreken

Wat betaal je om een BV op te richten?

Voor de oprichting van een eenvoudige BV moet je in 2026 meestal rekenen op ongeveer €1.000 tot €1.300 excl. btw aan notariskosten. Dat bedrag omvat doorgaans de notariële akte, administratieve formaliteiten, registratierechten en het recht op geschriften.

De exacte kost hangt af van je dossier. Een eenvoudige oprichting met standaardstatuten is meestal goedkoper dan een oprichting met meerdere aandeelhouders, specifieke afspraken, bijzondere stemrechten, een inbreng in natura of een complexere vennootschapsstructuur.

Wie online zoekt naar “kosten notaris BV oprichten”, botst vaak op bedragen die sterk verschillen. Dat komt omdat niet iedereen hetzelfde bedoelt met notariskosten. Soms gaat het alleen over het ereloon van de notaris. Soms gaat het over de volledige oprichtingskost, inclusief publicatie in het Belgisch Staatsblad, KBO-inschrijving, btw-activatie, financieel plan en begeleiding door een accountant of juridisch adviseur.

Voor een realistisch totaalbudget reken je daarom beter op ongeveer €2.000 tot €3.000 excl. btw voor een klassieke BV-oprichting, afhankelijk van hoeveel begeleiding je nodig hebt.

Een eenvoudige kostenraming ziet er zo uit:

Belangrijk: sinds de hervorming van het vennootschapsrecht is er voor een BV geen wettelijk minimumkapitaal meer. Dat betekent niet dat je “zonder geld” kunt starten. Je moet wel een toereikend aanvangsvermogen voorzien en dat onderbouwen in je financieel plan.

Ik wil een expert spreken

Waarom heb je een notaris nodig om een BV op te richten?

Een BV is een vennootschap met rechtspersoonlijkheid en beperkte aansprakelijkheid. Dat betekent dat de vennootschap een eigen vermogen heeft, los van je privévermogen. Net daarom kijkt de wet strenger naar de oprichting.

Voor een BV is een authentieke oprichtingsakte verplicht. Die akte moet door een notaris worden opgesteld en verleden. Zonder notariële akte kun je dus geen BV oprichten.

De oprichtingsakte bevat onder meer:

• de naam en zetel van de vennootschap

• het voorwerp of de activiteiten van de BV

• de identiteit van de oprichters

• de statuten met daarin o.a. afspraken over aandelen en stemrechten

• de benoeming van bestuurders

• de duurtijd van het eerste boekjaar

De notaris zorgt niet alleen voor de akte. Hij of zij controleert ook of de oprichting juridisch correct verloopt, bewaart het financieel plan en regelt de elektronische neerlegging van de akte. Bij een BV, CV of NV kan de notaris via e-depot in één beweging de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de neerlegging bij de griffie en de doorzending naar het Belgisch Staatsblad regelen.

Dat maakt het proces sneller en administratief eenvoudiger, maar niet kosteloos. De tussenkomst van de notaris blijft verplicht.

Aktekosten en ereloon van de notaris: wat betaal je precies?

Wanneer we spreken over notariskosten voor het oprichten van een BV, gaat het meestal om een combinatie van verschillende onderdelen.

1. Het ereloon van de notaris

Het ereloon is de vergoeding voor het werk van de notaris. Denk aan het opstellen en verlijden van de oprichtingsakte, het controleren van de statuten en het begeleiden van de oprichters bij de juridische formaliteiten.

Bij een eenvoudige BV liggen de totale notariskosten vaak rond €1.000 tot €1.300 excl. btw. In complexere dossiers kan dat hoger uitvallen. Bijvoorbeeld wanneer er meerdere aandeelhouders zijn, wanneer je bijzondere stemrechten wilt opnemen, wanneer er een inbreng in natura gebeurt of wanneer er tegelijk een holdingstructuur wordt opgezet.

2. Aktekosten en administratieve kosten

Naast het ereloon zijn er aktekosten en administratieve kosten. Die hebben te maken met het opmaken, verwerken, registreren en neerleggen van de akte. Ook het recht op geschriften en registratierechten kunnen hierin vervat zitten.

De oprichtingsakte moet geregistreerd worden. Bij een authentieke akte gebeurt dat door de notaris binnen de wettelijke termijn. Die registratie geeft de akte een vaste datum en maakt de oprichting juridisch sluitend.

3. Publicatie in het Belgisch Staatsblad

Na de oprichting moet een uittreksel van de oprichtingsakte bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Dat is een aparte kost. Sinds 1 maart 2026 bedraagt de publicatiekost voor een vennootschap:

• €236,50 excl. btw voor een elektronische oprichting

• €292,90 excl. btw voor een oprichting op papier

In de praktijk gebeurt de neerlegging quasi uitsluitend elektronisch via de notaris. Dat is goedkoper en sneller dan een papieren neerlegging.

4. KBO-inschrijving

Je BV heeft ook een ondernemingsnummer nodig. De inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen gebeurt via een erkend ondernemingsloket. In 2026 betaal je hiervoor doorgaans ongeveer €111,50 excl. btw.

Heb je een btw-plichtige activiteit? Dan moet je ook je btw-nummer laten activeren. Doe je dat zelf, dan kan dat gratis. Laat je dit doen door een ondernemingsloket of accountant, dan betaal je een servicekost.

Ik wil een expert spreken

Geen minimumkapitaal, wel voldoende aanvangsvermogen

Een veelgemaakte denkfout: “Een BV heeft geen minimumkapitaal meer, dus ik kan starten met één euro.” Juridisch is er inderdaad geen klassiek minimumkapitaal meer zoals vroeger bij de BVBA. Maar je moet wel aantonen dat je vennootschap over voldoende middelen beschikt om haar geplande activiteit minstens de eerste twee jaar normaal te kunnen uitoefenen.

Daarvoor dient het financieel plan. Dat plan moet onder meer bevatten:

• je financieringsbronnen

• een openingsbalans

• een geprojecteerde balans na 12 en 24 maanden

• een inkomsten- en uitgavenbegroting voor minstens twee jaar

• de aannames achter je omzet, kosten en rendabiliteit

• de naam van de externe adviseur als je je liet bijstaan

De notaris beoordeelt niet of je businessidee commercieel briljant is. Maar hij of zij zal wel nagaan of het financieel plan aanwezig is en formeel voldoet. Bij een faillissement binnen de eerste drie jaar kan de rechtbank dat plan opvragen. Blijkt dan dat je vanaf de start duidelijk onvoldoende middelen had voorzien? Dan kan je als oprichter persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Met andere woorden: besparen op een financieel plan kan duur uitvallen.

Ik wil een expert spreken

Wat is het verschil met oprichting via een notarieel platform?

In België kun je een vennootschap ook digitaal oprichten via notariële platformen zoals StartMyBusiness of ManageMyBusiness. Dat klinkt alsof je de notaris overslaat, maar dat klopt niet.

Het verschil zit vooral in de manier waarop je het dossier voorbereidt en ondertekent.

Bij een klassieke oprichting ga je fysiek langs bij de notaris, bezorg je documenten via mail of op papier en onderteken je de akte op kantoor. Bij een digitale oprichting vul je online gegevens in, laad je documenten op en kan de authentieke akte elektronisch worden verleden, bijvoorbeeld via videovergadering en digitale ondertekening.

Wat verandert er wel?

• je hoeft je niet altijd fysiek te verplaatsen

• je kunt gegevens vooraf digitaal aanleveren

• het proces verloopt vaak sneller en overzichtelijker

• de notaris beschikt sneller over de nodige info

• e-depot versnelt de verdere neerlegging en publicatie

Wat verandert er niet?

• de notaris blijft verplicht voor een BV

• de inhoudelijke vereisten blijven dezelfde

• je hebt nog altijd een financieel plan nodig

• de oprichtingsakte moet nog altijd correct worden opgesteld

• de publicatie en registratie blijven verplicht

• je betaalt nog altijd notariskosten

Het digitale platform is dus geen goedkope sluiproute, maar eerder een efficiëntere manier om hetzelfde verplichte traject te doorlopen. De digitalisering op zich maakt de oprichting niet gratis. Ze kan wel zorgen voor minder verplaatsingen, minder papierwerk en een vlotter proces.

Wanneer lopen de kosten hoger op?

Niet elke BV is even eenvoudig. De oprichtingskost kan stijgen als je dossier meer maatwerk vraagt.

Denk bijvoorbeeld aan:

• meerdere oprichters of aandeelhouders

• verschillende soorten aandelen

• bijzondere stemrechten

• een aandeelhoudersovereenkomst

• inbreng in natura, zoals materiaal, vastgoed of intellectuele eigendom

• een verslag van een bedrijfsrevisor

• een holdingstructuur

• oprichting van meerdere vennootschappen tegelijk

• fiscale optimalisatievragen

• internationale aandeelhouders of bestuurders

• specifieke sectorvergunningen

Voor een solo-ondernemer met een vrij eenvoudige activiteit kan de oprichting relatief standaard zijn. Voor twee vennoten die duidelijke afspraken willen maken over uitstap, verkoop van aandelen, dividendpolitiek en bestuur, is extra juridisch advies vaak verstandig.

Ik wil een expert spreken

Bespaartips zonder fouten te maken

Een BV oprichten kost geld. Toch kun je op een verstandige manier vermijden dat de factuur onnodig oploopt.

1. Bereid je dossier goed voor

Hoe vollediger je voorbereiding, hoe efficiënter je notaris en accountant kunnen werken. Verzamel vooraf:

• identiteitsgegevens van alle oprichters

• gewenste vennootschapsnaam

• activiteitenomschrijving

• adres van de zetel

• afspraken over aandelen

• namen van bestuurders

• bankattest

• financieel plan

• eventuele vergunningen of erkenningen

Een rommelig dossier zorgt voor extra heen-en-weer, vertraging en soms bijkomende kosten.

2. Kies niet blind voor standaardstatuten

Standaardstatuten zijn goedkoper en sneller, maar niet altijd beter. Werk je alleen, dan volstaan ze vaak. Start je met meerdere vennoten, dan zijn duidelijke afspraken cruciaal. Wat gebeurt er als iemand wil stoppen? Mag een aandeelhouder zijn aandelen zomaar verkopen? Wie beslist over investeringen? Hoe worden winsten uitgekeerd?

Goedkope statuten kunnen later dure discussies veroorzaken.

3. Bespaar niet op je financieel plan

Het financieel plan is geen formaliteit om snel af te vinken. Het is je financiële onderbouw én je bescherming als oprichter. Laat je bijstaan door een accountant als je zelf onvoldoende ervaring hebt met cashflow, marges, investeringen en belastingen.

Een goed financieel plan helpt je niet alleen bij de oprichting, maar ook bij je eerste beslissingen als ondernemer.

4. Activeer je btw-nummer zelf als je weet wat je doet

Btw-activatie kan gratis als je die zelf correct uitvoert. Ben je zeker van je btw-regime en activiteiten? Dan kun je hier besparen. Twijfel je, vraag dan hulp. Een verkeerde btw-code of foute inschatting kan later meer kosten dan de servicekost die je wilde vermijden.

5. Richt pas een BV op als het zinvol is

Een BV is niet voor iedereen de beste keuze. Soms is starten als eenmanszaak eenvoudiger en goedkoper. Een BV wordt vooral interessant wanneer je aansprakelijkheid wilt beperken, samen met anderen onderneemt, winst in de vennootschap wilt laten zitten of een meer gestructureerde fiscale planning nodig hebt.

Laat je dus vooraf adviseren. De goedkoopste oprichting is niet altijd de beste beslissing. De juiste rechtsvorm kiezen is belangrijker dan €200 besparen op administratie.

Veelgemaakte fouten bij de oprichting van een BV

Wie snel wil starten, vergeet soms de basis. Deze fouten zie je vaak terug:

• starten met te weinig aanvangsvermogen

• een financieel plan maken dat te optimistisch is

• geen rekening houden met btw, sociale bijdragen en voorafbetalingen

• onduidelijke afspraken tussen aandeelhouders

• privé- en vennootschapskosten door elkaar halen

• denken dat beperkte aansprakelijkheid altijd absoluut is

• geen budget voorzien voor boekhouding na de oprichting

• een BV oprichten om fiscale redenen zonder langetermijnplan

Een BV geeft structuur en bescherming, maar vraagt ook discipline. Je boekhouding is complexer dan bij een eenmanszaak, je hebt meer formaliteiten en je moet beslissingen correct documenteren.

Wat betaal je na de oprichting?

De oprichtingskosten zijn eenmalig, maar daarna volgen terugkerende kosten. Denk aan:

• boekhouding

• jaarrekening

• vennootschapsbijdrage

• sociale bijdragen als zelfstandige bedrijfsleider

• bankkosten

• verzekeringen

• software

• fiscale begeleiding

• eventuele loonadministratie

Neem die kosten mee in je financieel plan. Een BV oprichten is één stap. Ze gezond houden is de echte uitdaging.

Ik wil een expert spreken

Conclusie: reken ruimer dan alleen de notariskosten

Wie zoekt op “notariskosten BV oprichten” wil meestal weten: hoeveel geld moet ik klaarzetten om mijn BV correct te starten? Voor de notaris zelf reken je in 2026 meestal op ongeveer €1.000 tot €1.300 excl. btw voor een eenvoudige oprichting. Maar voor het volledige plaatje kom je al snel uit op ongeveer €2.000 tot €3.000 excl. btw, afhankelijk van begeleiding, financieel plan, publicatie, KBO-inschrijving en eventuele extra advieskosten.

Digitaal oprichten via een notarieel platform kan het proces sneller en eenvoudiger maken, maar het schrapt de wettelijke verplichtingen niet. Je hebt nog altijd een notaris, een financieel plan, een bankattest, een oprichtingsakte, een publicatie en een correcte inschrijving nodig.

De beste besparing? Niet de goedkoopste akte zoeken, maar fouten vermijden. Zorg voor een goed voorbereid dossier, realistische cijfers en duidelijke afspraken vanaf dag één. Zo start je BV niet alleen correct, maar ook met een stevige basis.