In de Belgische bouwsector spelen onderaannemers een essentiële rol. Het samenwerken met deze partners biedt kansen, maar brengt ook juridische verplichtingen met zich mee, zeker wanneer zij uit het buitenland komen. Omdat aan deze verplichtingen niet altijd wordt voldaan, geldt er vanaf 1 januari 2025 een zorgvuldigheidsplicht in de bouwsector. Negeer je deze plicht? Dan riskeer je zware boetes of zelfs een gevangenisstraf. Benieuwd wat deze verplichting precies inhoudt? Onze experts leggen het je graag uit.
De huidige regelgeving
Momenteel ben je als aannemer hoofdelijk aansprakelijk voor de loonschulden van je onderaannemers. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor illegale tewerkstelling op hun werven. Tot nu toe kon je als aannemer deze aansprakelijkheid beperken door onderaannemers contractueel te laten verklaren dat zij geen illegale derdelanders tewerkstellen. Maar let op: deze bescherming vervalt als je als aannemer weet hebt van deze illegale tewerkstelling door bijvoorbeeld een melding van de sociale inspectie.
Wat verandert er vanaf 1 januari 2025?
Vanaf 1 januari 2025 volstaat een schriftelijke verklaring niet meer en geldt er een zorgvuldigheidsplicht. Met deze verplichting wil men o.a. voorkomen dat illegale derdelanders worden tewerkgesteld. De Vlaamse Regering heeft een checklist opgesteld met gegevens die aannemers bij hun onderaannemers moeten opvragen:
Buitenlandse werknemers of zelfstandigen met een beroepskaart of toelating tot arbeid:
Geldig paspoort
Geldige verblijfsvergunning
Toelating tot arbeid (arbeidskaart, beroepskaart of gecombineerde vergunning)
Bewijs van DIMONA-aangifte (werknemer)
Buitenlandse werknemers of zelfstandigen vrijgesteld van een beroepskaart/toelating tot arbeid of gedetacheerd uit een andere EU-lidstaat:
Opgepast! Dit is niet alleen van toepassing voor loontrekkenden, maar ook voor zelfstandige onderaannemers.
Hoe kan je de nodige documenten raadplegen?
De overheid werkt aan een online applicatie waarmee je bepaalde documenten zal kunnen raadplegen. Tegen 1 januari 2025 moet deze applicatie operationeel zijn.
Als blijkt dat deze applicatie niet alle gegevens omvat, zal je zelf actief de sociale inspectie op de hoogte moeten stellen.
Welke sancties kunnen er volgen?
Het niet naleven van de zorgvuldigheidsplicht kan zware (strafrechtelijke) sancties opleveren. Denk maar aan een gevangenisstraf van zes maanden tot drie jaar en/of een strafrechtelijke geldboete van € 4.800,00 tot € 48.000,00. Ook kan er een administratieve geldboete van € 2.400,00 tot € 24.000,00 (per betrokken werknemer) worden opgelegd.
Wij helpen je graag!
Het is duidelijk: werk je met onderaannemers? Wees dan extra zorgvuldig en vraag voldoende informatie op zodat je zware sancties kan vermijden. Heb je hierover vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met een PIA-kantoor in jouw buurt. Wij helpen je graag verder.
