Sinds 1 januari 2024 werd de kleine vergoedingsregeling (KVR) voor kunstenaars definitief vervangen door de amateurkunstenvergoeding (AKV). Maar wat betekent dit nu precies voor jou? Aan welke voorwaarden moet je als uitvoerder of opdrachtgever voldoen? En waar moet je extra op letten? Onze experts beantwoorden met plezier al jouw vragen.
De amateurkunstenvergoeding?
De amateurkunstenvergoeding (AKV) is een forfaitaire onkostenvergoeding voor amateurkunstenaars of professionelen die kleinschalige, artistieke prestaties afleveren. Aangezien de uitvoerder of opdrachtnemer steeds een individu moet zijn, kan een vzw of feitelijke vereniging niet worden uitbetaald via de AKV.
Artistieke prestaties moeten noodzakelijk bijdragen aan het eindresultaat binnen domeinen zoals de beeldende en audiovisuele kunsten, de muziek, de literatuur, het theater, de choreografie,… Maar let op, onderstaande artistieke prestaties vallen hier niet onder:
Educatieve prestaties zoals het geven van workshops of lessen.
Artistiek-technische activiteiten zoals bijvoorbeeld een klank- of cameraman.
Artistiek-ondersteunende activiteiten zoals een dirigent of regisseur.
Ben je aan de slag als artistieke coach of dirigent en wil je vergoed worden voor deze prestaties? Dan kan je betaald worden via het verenigingswerk.
Nieuwe, online registratie.
In tijden van de KVR moest je als kunstenaar werken met een kunstenaarskaart van de Commissie Kunstenaars. Deze werkwijze was heel omslachtig en tijdsintensief, en is nu helemaal veranderd. De kunstenaarskaart bestaat sinds 01/01/2024 namelijk niet meer. Bij de AKV moeten zowel de uitvoerder als de opdrachtgever zich registreren op het online platform ‘Working in the Arts’ (beter gekend als het WITA-platform).
Als jouw kunstenaarskaart nog geldig was op 1 januari 2024, dan wordt je automatisch geregistreerd in het nieuwe online platform. In dit geval kan je dus automatisch gebruik maken van de AKV. Bij een vervallen kunstenaarskaart moet je je uiteraard opnieuw registreren.
Deze procedure is niet alleen veel efficiënter, maar ook een pak gebruiksvriendelijker. Zo toont het aan de uitvoerder ook hoeveel dagen hij/zij al presteerde en wat het huidige saldo is. Daarnaast kan je jouw aangifte tot middernacht van de dag van de prestatie wijzigen of annuleren. Ook de opdrachtgevers hebben baat bij dit platform: zij vinden hier een overzicht van alle uitvoerders waarmee ze werken.
Belangrijk voor de uitvoerder.
Zowel kunstenaars als professionals kunnen worden betaald via de AKV. Er is geen minimumleeftijd, waardoor je in principe niet meerderjarig moet zijn. Maar let op: ben je jonger dan 15 jaar of minderjarig en onderworpen aan de voltijdse leerplicht? Dan moet je uiteraard wel rekening houden met de regels voor kinderarbeid!
Daarnaast betaal je als uitvoerder geen belastingen op de AKV, maar moet je wel rekening houden met enkele beperkingen:
1. Je ontvangt maximaal €77,22 AKV per dag per opdrachtgever.
Heb je bijvoorbeeld 2 afzonderlijke opdrachten bij 2 verschillende opdrachtgevers op 1 dag? Dan heb je recht op €154,44 (2x €77,22) en 2x een verplaatsingsvergoeding.
2. Bovenop deze AKV kan je een verplaatsingsvergoeding van maximaal €22,06 per dag recupereren. Dit kan ofwel via een aankoopbewijs, ofwel op basis van het aantal kilometers vermenigvuldigd met de wettelijke kilometervergoeding.
3. Je mag maximaal 30 dagen per jaar een AKV ontvangen.
4. Je kan maximaal 7 opeenvolgende dagen van dezelfde opdrachtgever een AKV ontvangen.
Belangrijk voor de opdrachtgever.
Zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon (bv. een vzw) of een feitelijke vereniging is een geldige opdrachtgever. Belangrijk is wel dat de opdrachtgever zich registreert op het WITA-platform en hierop vóór elke activiteit aangifte doet. De aangifte zelf kan ten vroegste 1 maand vóór aanvangsdatum van de activiteit. Hiervoor heeft die een ondernemingsnummer of identificatienummer bij de sociale zekerheid (INSZ) nodig.
Ook uitvoerders die geen Belgische nationaliteit hebben, kunnen werken via de AKV. Een belangrijke voorwaarde hierbij is dat hij of zij in het bezit moet zijn van een identificatienummer bij de sociale zekerheid (INSZ).
Maar ook hier zijn er enkele beperkingen:
1. Betaal je in een kalenderjaar meer dan € 551,56 via de AKV? Dan moet je een solidariteitsbijdrage van 5% betalen aan de RSZ. Deze regeling verloopt als volgt:
Je ontvangt een factuur (online of per post) van de RSZ op 5 februari die volgt op het afgesloten boekjaar.
De betaling moet gebeuren op de laatste dag van februari die volgt op het afgesloten boekjaar.
De terugbetaalde vervoerskosten (maximaal €22,06) worden niet mee in rekening gebracht voor de berekening van de 5% solidariteitsbijdrage.
2. Betaal je in een kalenderjaar meer dan 100 AKV-vergoedingen uit? Dan moet je een rapport indienen bij de Kunstwerkcommissie. Daarin wordt gepolst naar de financiële verhouding tussen de AKV-betalingen en de totaalomzet.
Heb je vragen over de amateurkunstenvergoeding? Twijfel je of dit wel de juiste vergoedingswijze is voor jouw specifieke situatie? Aarzel dan niet om contact op te nemen met een PIA-kantoor in jouw buurt. We luisteren met plezier naar jouw verhaal en wijzen jou de weg.
