Internationale vzw’s combineren vaak verschillende activiteiten binnen één juridische entiteit, zoals:
ledenbijdragen
conferenties, seminars en congressen
toegangsgelden voor events
sponsoring en partnerships
online of hybride activiteiten
Elke activiteit kan onder een ander btw-regime vallen. Ledenbijdragen en pure lobbyactiviteiten zijn doorgaans vrijgesteld, terwijl events, sponsoring of toegangsgelden vaak wél btw-plichtig zijn. Dat maakt btw bij internationale vzw’s geen zwart-witverhaal, maar een gedifferentieerde oefening per activiteit.
Voor internationale vzw’s zijn events vaak een belangrijk onderdeel van hun werking. Die events:
vinden plaats in verschillende EU-landen
wisselen jaarlijks van locatie
zijn fysiek, online of hybride
werken met betalende deelnemers
In die situaties geldt doorgaans:
btw is verschuldigd in het land waar het event plaatsvindt
een lokale btw-registratie is vaak verplicht
in veel gevallen is ook een lokaal ondernemingsnummer vereist
Zonder voorafgaande analyse kan dit leiden tot foutieve facturatie, ontbrekende registraties of laattijdige aangiftes.
In de praktijk zien we dat internationale vzw’s worstelen met vragen zoals:
moeten we btw aanrekenen op deze activiteit?
in welk land is btw verschuldigd?
hoe factureren we correct aan leden en deelnemers?
wat vermelden we wel of niet op de factuur?
Een ad-hocaanpak verhoogt het risico op fouten en discussie bij controles.
PIA Group werkt daarom met een btw-matrix per activiteit. Die matrix brengt in kaart:
welke activiteiten vrijgesteld zijn
welke btw-plichtig zijn
in welk land btw verschuldigd is
welk btw-tarief van toepassing is
welke vermeldingen op de factuur nodig zijn
Deze aanpak zorgt voor duidelijkheid en consistentie, zowel intern als extern.
De experts van PIA Advisory begeleiden internationale vzw’s bij:
internationale btw-registraties
correcte en conforme facturatie
afstemming met buitenlandse btw-administraties
documentatie en onderbouwing bij controles
Door btw structureel te integreren in de boekhouding en projectwerking, vermijden we verrassingen achteraf.
Het resultaat is één coherente btw-aanpak die:
juridisch en fiscaal correct is
begrijpelijk blijft voor projectmanagers en bestuur
verdedigbaar is bij controles
vertrouwen creëert bij internationale partners
PIA Group werkt hierbij nauw samen met het vzw-team en stemt processen actief af op de dagelijkse realiteit van internationale organisaties.
Heb je graag hulp?
Aarzel niet en neem contact opMeer weten over onze diensten?
We helpen je graag verder.
Schrijf je in op de nieuwsbrief van Internationale vzw’s bij PIA Group
