Junior Management Assistant

Wil je je carrière als Management Assistant een groeiboost geven?

Welkom bij PIA Group, de 3de grootste accountancy-, audit- en advisorygroep van België, dankzij een unieke positionering en talrijke overnames. Met ambitieuze groeiplannen willen we onze positie verder versterken. Om deze groei te ondersteunen, zoeken we een enthousiaste Junior Management Assistant.

Jouw rol als Junior Management Assistant

In deze functie werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorisch talent, nauwkeurigheid en proactieve houding elke dag het verschil maken. Je bent de rechterhand van de Executive Assistant en werkt nauw samen met het management. Je houdt alles mee draaiende, zorgt voor structuur en verwelkomt met een grote glimlach bezoekers op het hoofdkantoor.

Jouw verantwoordelijkheden

• Onthaal van bezoekers en klanten als eerste aanspreekpunt;
• Beheren van het travel management en reservaties (transport, hotels, restaurants, …);
• Je ondersteunt samen met de Executive Assistant de CEO en het management;
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties, rapporten en interne communicatie;
• Coördineren van interne en externe events;
• Ondersteunen bij diverse administratieve en operationele taken;
• Zorgen dat alle voorbereidingen voor meetings in orde zijn;
• Organiseren en opvolgen van het kantoorbeheer alsook het bestellen van office materiaal;
• Vertalen van allerhande communicatie; verslagen, presentaties,…
• Proactief meedenken, anticiperen en oplossingsgericht handelen;

Jouw profiel

• Je behaalde een Bachelordiploma
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• Je hebt een zéér goede kennis Frans en Nederlands, goede kennis Engels zowel gesproken als geschreven
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen
• Je bent discreet, professioneel en stressbestendig
• Je hebt sterke MS Office-skills (Word, Excel, PowerPoint) en werkt vlot met digitale tools
• Je bent flexibel, oplossingsgericht en steekt graag de handen uit de mouwen

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol binnen een snelgroeiend bedrijf dat volop in ontwikkeling is
• Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid
• Een marktconforme verloning met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:
  • Bedrijfswagen
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Gsm-abonnement
• Een stimulerende werkomgeving waar groei, samenwerking en professionaliteit centraal staan