Sinds 1 januari 2025 gelden er nieuwe regels voor de NACEBEL-codes in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Die codes bepalen o.a. welke wettelijke verplichtingen je als zelfstandige in orde moet brengen en voor welke steunmaatregelen je in aanmerking komt. Ook bij de btw- en RSZ-diensten zal je je activiteiten kenbaar moeten maken, waarna zij autonoom jouw NACE-codes bepalen. Een verkeerde of verouderde registratie kan dus verregaande gevolgen hebben. We zetten de belangrijkste informatie voor je op een rij.
Wat zijn NACEBEL-codes?
Elke onderneming in België krijgt één of meerdere NACEBEL-codes toegewezen. Die geven aan welke economische activiteiten je uitvoert. Ze worden gebruikt door overheidsdiensten en sociale instanties om:
- je sector en paritair comité te bepalen,
- bijdragen en heffingen correct toe te passen,
- je wettelijke verplichtingen en rechten te bepalen,
- en statistieken op te stellen over de economie.
Een juiste registratie is dus cruciaal. Zeker nu, want sinds 2025 gelden er nieuwe regels.
Wat is er veranderd sinds 2025?
1. Nieuwe versie van de NACEBEL-codes
De Belgische codering is aangepast aan Europese normen. Veel bestaande codes zijn gewijzigd, samengevoegd of gesplitst.
De Belgische codering is aangepast aan Europese normen. Veel bestaande codes zijn gewijzigd, samengevoegd of gesplitst.
2. Andere definitie van hoofdactiviteit
De hoofdactiviteit van je onderneming is de kern van wat je doet – de dienst die je vooral aanbiedt of het product dat je voornamelijk levert aan klanten of andere partijen.
Je bepaalt die hoofdactiviteit op basis van:
Je bepaalt die hoofdactiviteit op basis van:
- de hoogste (geschatte) jaaromzet,
- het grootste aantal (geschatte) voltijdse medewerkers,
- of een ander criterium dat je als ondernemer relevant vindt.
3. Maximaal vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid
Per vestiging mag je nog maar vijf hoofdactiviteiten registreren, de andere activiteiten worden ingezet als nevenactiviteiten.
Per vestiging mag je nog maar vijf hoofdactiviteiten registreren, de andere activiteiten worden ingezet als nevenactiviteiten.
4. Deadline: 1 januari 2026
Tegen dan moet elke onderneming correct geregistreerd staan met de nieuwe codes.
Tegen dan moet elke onderneming correct geregistreerd staan met de nieuwe codes.
Werd jouw code automatisch aangepast?
De NACE-codes werden automatisch omgezet in het KBO, zeker als hun oude code één-op-één overeenkwam met een nieuwe. Dit gebeurde eveneens voor de gekende codes door de RSZ en btw.
In sommige gevallen kan de omzetting alsnog niet correct of onvolledig fout gelopen zijn:
- Als een oude code opsplitst in meerdere nieuwe mogelijkheden.
- Vooral in sectoren zoals de (para)medische wereld en dienstverlening komen fouten voor.
In die gevallen moet je je code zelf controleren én corrigeren.
Wat moet je nu doen?
1. Controleer je registratie in de KBO
- Klopt je hoofdactiviteit met wat je vandaag écht doet?
- Zijn er verouderde of irrelevante activiteiten die je kan schrappen?
- Ontbreken er belangrijke activiteiten?
2. Pas je codes aan indien nodig
- Gratis via My Enterprise:
Je logt in via itsme of je identiteitskaart en past je activiteiten zelf aan. - Via een erkend ondernemingsloket (betalend):
Je laat de wijziging voor jou uitvoeren.
Tip: je kan in het KBO je vorige codes nog steeds raadplegen.
Waarom nu actie ondernemen?
- De deadline van 1 januari 2026 komt snel dichterbij.
- Een verkeerde code kan juridische en financiële gevolgen hebben. Een foutief omgezette code kan leiden tot vertragingen bij aanvragen of problemen bij inspecties. In het ergste geval kan een verkeerd geregistreerde activiteit zelfs juridische gevolgen hebben. Denk bijvoorbeeld aan het verlies van de aansprakelijkheidsdekking wanneer verzekeraars de activiteit anders inschatten.
- Door nu te controleren, vermijd je fouten en onduidelijkheden later.
Hulp nodig?
Meer weten over onze diensten?
We helpen je graag verder.
Schrijf je in op onze nieuwsbrief